Taller de aplicación Word

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

TEMA: PROCESADOR DE TEXTOS WORD

TALLER  TEORICO - PRÁCTICO

A.                INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

Puede incluir encabezados y pies de paginas en un documento de la   siguiente forma:

1.   En la pestaña Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en la opción encabezado (elija una de las opciones siguientes: en blanco, en blanco (3 columnas), alfabeto, anual, etc.  

2.   Después de haber seleccionado una de las formas anteriores, aparecerá en la parte superior de la página un área para introducir el encabezado. Además se activará de manera automática la pestaña Herramientas para Encabezado y pie de página.

3.   Introduzca un texto, por ejemplo: Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo. Aplique formatos al texto (fuente, tamaño fuente, negrita cursiva, color de fuente, etc.), inserte en el encabeza el escudo de la institución.

4.   En la misma pestaña Herramientas para Encabezado y pie de página.

5.   Haga clic en la opción pie de página y elija una de las siguientes opciones en blanco, en blanco (3 columnas), alfabeto, anual, etc.

6.   Aparecerá el área para escribir el pie de página, digite por ejemplo: la dirección de la institución Calle 15 N°10-03 AV. San Carlos y el nombre del municipio. De igual forma aplique formatos al texto.

7.   Presione el botón Cerrar de la grupo herramientas Encabezado y pie de página, observará el encabezado y pie de página editado por usted.

NOTA: Para modificar el contenido del encabezado o pie de página, haga doble clic sobre el respectivo texto.

 

B.                AGREGAR FORMAS

  Puedes agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

1.   En la pestaña Insertar, grupo ilustraciones, haga clic en Formas. Se activará una ventana en la cual puede seleccionar: líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.

2.   Haga clic en la respectiva forma a insertar, por ejemplo: Cubo.

3.   Aparecerá el cursor del mouse en forma de +, lo que indica que puede insertar la forma seleccionada, para ello, haga clic sostenido  hasta realizarla de acuerdo al tamaño a su gusto, una vez hecha la forma, se activará la pestaña Herramienta de dibujo,  en la cual puede aplicar formato a la forma insertada (estilos de forma, efectos de sombra, efectos 3D, Organizar, etc.)

NOTA: Para eliminar una forma insertada, selecciónela haciendo clic sobre ella y oprima la tecla suprimir.

C.      CREAR WORDART

                             

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

1.   En la pestaña Insertar, grupo texto, haga clic en

2.   Se activará una ventana en donde aparecen diferentes estilos de WordArt. Selecciona un estilo haciendo clic sobre él. 

3.   Nuevamente aparecerá la ventana modificar texto de WordArt, en la cual debes escribir un texto a tu gusto.

4.   En la misma ventana puedes modificar la fuente, el tamaño, negrita y cursiva.

5.   Haz clic en el aceptar para que aparezca en pantalla el texto escrito en formato WordArt.

D.           CREAR LETRAS CAPITALES INICIALES

L

 

a letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

1.   Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.

2.   El párrafo debe contener texto.

3.   En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

4.   Haga clic en la opción En texto o En margen.

NOTA: En las opciones de letra capital puedes seleccionar el tipo de fuente, las líneas que ocupa y la distancia desde el texto medida en centímetros.

E. INSERTAR UN SÍMBOLO O UN CARÁCTER €SP€CIA£

 

              Puedes utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.).

ÿ   Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.

1.           Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2.           En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo.

Siga uno de estos procedimientos:

3.           Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

4.           Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en Insertar.

5.            Nota:    Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles.

6.           Haga clic en Cerrar.

F. CREAR UNA TABLA

Se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.    Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1.    Haga clic donde desee insertar una tabla. 2.    En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3.    En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4.    En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

NOTA: al posicionar el puntero del mouse sobre el área de la tabla, automáticamente aparecerán los botones controlador de movimiento de la tabla y controlador de cambio de tamaño de la tabla, en los extremos superior izquierdo e inferior derecho, respectivamente.

G.   INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA 

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

1.     En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2.     En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

3.     Si desea buscar las imágenes de la galería multimedia de Microsoft haga clic en organizar clips…

4.     En la ventana de la galería multimedia haga clic el signo + de las colecciones de office para expandir cada una de las categorías, seleccione una de ellas, por ejemplo, Académico, en la parte  derecha de la ventana se mostrarán  las imágenes prediseñadas correspondientes a la categoría seleccionada.

5.        Haz clic en la imagen y selecciona la opción copiar, ubica el cursor en donde deseas que aparezca la imagen y haz clic en el botón pegar (Ficha Inicio grupo portapapeles).